透過這篇課程筆記,可以讓大家臨時想複習,但手邊又沒講義的時候,可以透過手機或電腦,找到相對應的片段複習,同時也是老師上課作筆記的版本,提供大家參考
越高度創新,團隊的自主性要越高,要把決定權下放給使用者跟團隊。要敏捷的導入在計畫性裡面。
PMP會給你四個答案都對,但要選出符合當下條件的。
考試只要老闆說什麼,通常不會是答案。
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考試答案一定是正直回答,即使有很多專案經驗,不一定PMP考得過,就在於此,因為已經被歷練成適合生存的樣貌。
如果要長期做這個生意,要如何考量?
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專案會帶來改變,要去思考改變所帶來的影響。
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自己來上課的目的:
我在雲端、資安公司當Pre-sales,平常也會接觸到一些專案,擔任PJM的角色,希望能透過學習PMP證照課程,增加對專案的理解,清楚架構上完整專案的樣貌,將理論結合實作,實際應用在參與的專案當中。
自我介紹:
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考證照固然重要,但希望大家也能在實務上有所收穫。
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考試喜歡考無形的價值。
要以團隊能溝通為主,而不是主管說的算。
越前端越適合敏捷,從前端下手慢慢改變到後端,成功機率是高的。
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大案子不是處理技術,而是處理人。
專案要看得夠遠,由外而內看進來。
考試違法不做!
Q:考試社會道德與法律相比,哪個層次比較高?
法律其實是低於社會道德,社會道德優於法律。
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越值錢的PM,通常越能承擔變動的環境。
波動大的時候,更需要專案管理。
考試考思考邏輯,只要邏輯是對的,其實沒有太多東西要背
要徑法:當資源不足的時候,選擇比較可能延遲的項目,先給資源。
考試只要是老闆說的,基本上可以直接刪去。
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以前的專案管理,認為是做排程。
當錢要照正常的分配,就會很難達到敏捷。
但其實只是其中一塊,重點是要達到商業目的,達到各方的期待(利害關係人)。
Q:談需求如只知道粗略,要談很細,還是要決定後續是否執行後,在進行規劃?
先談粗略,後續決定要執行,再談細。
Q:怎麼樣的PMP會值錢?
除了你有PMP證照之外,必須要有Know How才會到位、值錢。
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Program 計畫:有一群相關的專案,專案的集合。
計畫內相關的專案,若有重大變動,仍需互相通知。
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在公司的策略上,需要先選對事情做,後續才是做專案。
中階跟低階是執行政策,通常越上面的越不容易有課程,越抽象的東西越不可能用上課學會。
不明確的事件,要去學會怎麼知道組合管理,最快的方式就是直接把他丟到環境裡
Pair制度,前輩帶後輩,互相配對學習。
越不明的東西,越依賴人跟人的互動。
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大批量圖的是Cost Down
東西不變,但改變交貨的數量。
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傳統產業玩1、2,科技業玩3。
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當供需失調時,分批量交貨,依照市場供需,符合市場需求(當需求比較不穩定時)
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Agile是除了自己在迭代,縱向跟橫向都在迭代。
迭代是單領域的成功,敏捷是跨領域。
Q:怎麼訓練出高度創新的團隊?
平常養著,還是有專案時在組建?
->平常要養著
Q:有工作進來,找最強的討論,還是相關的都要討論?
>都要討論
當對這個人夠信任,才會把工作交出來,沒有信任,知識不會擴張。
人資的策略也可能要改變,要有足夠的待遇留住人才。
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並不是要混亂,而是要慢慢變敏捷。
想辦法在計畫性當中找到敏捷的方式,但不是為了呼口號,為了敏捷而敏捷。
考試希望增加敏捷的比例:
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IPEMC
監控階段:有差異的下一步是評估
好的PM:有沒有差異->評估->是不是要變動的建議->如何執行?
計畫性不是沒有變動,而是變動的頻率比較低
執行:團隊有沒有正常運作
監控:評估差異的影響
任何有偏差,要先作評估,不是直接做變更
客戶一直有需求要變更,但已經要結案了,該溝通還是不理他?
->考試好好溝通
目前考試60%考敏捷
觀念容易理解,但是實際不容易實現,因為有些理念會跟實際做法不同。
誰出的包找他聊聊看,考試不會要更換廠商。
越創新的方案,越要符合敏捷精神,越高度創新越柔軟。
考試一律選軟趴趴。
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WBS 交付驗收清單
PM:整合10個知識領域
專案管理十大知識領域
- 專案整合管理
(Project Integration Management) - 專案範疇管理
(Project Scope Management) - 專案時間管理
(Project Schedule Management) - 專案成本管理
(Project Cost Management) - 專案品質管理
(Project Quality Management) - 專案資源管理
(Project Resource Management) - 專案溝通管理
(Project Communications Management) - 專案風險管理
(Project Risk Management) - 專案採購管理
(Project Procurement Management) - 專案利害關係人管理
(Project Stakeholder Management)
越不確定的東西,儘早讓別人看到一些東西。
啟動時重點是目標,還是時程成本?
目標為導向
但目標是誰做決定->標準答案是老闆
但東方的玩法會是PM提目標,老闆決定
如果目標定義是錯誤的,誰要承擔責任?
老闆
考十個K是什麼?
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為什麼會起動專案,因為各種需求
BP /BC 商業計劃:可行性評估的商業文件
有沒有賺錢,你的技術行不行?(錢/技術)
公司否會有商業跟技術評估?
專案的目標是誰要說出來的? 贊助者還是PM?
->贊助者
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IRR:複利的年化報酬率
NPV:淨現值
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好的PM:負面收掉,正面更積極多賺
要的是積極型PM
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不要亂敏捷,大型組織不太可能頻率激烈
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100是不太可能,80是比較合理的目標,依照現況,再加油
單元二
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啟動專案後,外在環境變了,仍須重新評估。
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優先由外而內作評估。
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跟法規有關的事情,都需要遵循。
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做案子是不是要評估有形、無形的事情?
->要
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組織架構實務很重要
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公司想要越創新,要選專案型,台灣普遍是強矩陣。
舉例HTC 還是3,還是有製造的元素拋不掉。
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右邊屬於計畫性的組織架構。
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避免各方的干擾,避免影響團隊的開發,需讓團隊自我管理,不宜介入太直接。
總經理出現,考試中都可以把它刪去。
Agile敏捷中的PM稱為:Scrum Master
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成功的PM要有很強的人際關係、積極的特質。
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參加課程還是盡量參加考試。
科技業要帶有創新,走向未知,怎麼去養出這個Team。
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有這種感受的PM特質,通常都是好的答案,盡量選擇積極正面的答案。
為什麼要有這樣的特質,因為要能有Leadership,希望能有這樣的特質。
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專案的整合:
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要想辦法將這些名詞對應到表格中
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因為一半以上分數考敏捷,不會太討得太細。
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其實了解人才是重點,技術的東西好解決。
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啟動時就要持續的識別。
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#回去嘗試練習:
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各組舉一個專案例子,列出四個利害關係人,說明正面/負面的態度?
#課後小考:
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專案資歷,嘗試寫一下,中文要交一個出來!
參考範本走,就不會有太大問題
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