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0216宏佳騰-企業人才戰力提升專案 | 啟動會議共識|管理才能、激勵溝通(僅供內部教育訓練參考)

截圖 2023 02 17 上午8.12.14

公司發展與願景的開訓儀式,顧問團隊說明後續執行方針,如何有效提升管理才能?

其中以薪資福利作為最大不滿意指標,接著是主管支持、升遷制度

後續將針對職業職級加以分級,配合職務說明書進行教育訓練

由於辦公室在台北,經由遠端會議參與課程,故沒能參加分組討論,而是參與完成作業的環節,由講師提供作業的回饋。

講師介紹:

課程大綱

  1. 顧問師簡介
  2. 專案目標與預期效益
  3. 專案產出
  4. 專案時程規劃
  5. 專案產出

後續將透過小組互動實作發表

3月|提煉能力:將員工的能力提煉出來,找出相對應的優勢。
4月|分解能力:將其中的優勢做拆解。
5月|能力分級:並將能力做分級。

後續透過成果發表呈現。

拆解出每一部門需要的專業職能項目:

也列舉出每一職能的分級學程,能分別依照對應的學程,依照需要具備的能力

後續針對專業職能級數,列出現況級數表。

參考台積電的訓練藍圖,每個職位都有相對應的職能需求做評估。

透過數質化呈現,每個位階需要具備的職能分數,讓升遷的的方式可以透過數據量化。

中間會有很多任務,需要共同激盪克服挑戰,分別需要選出小組長,設計小隊名與隊呼,並且分配職務。

學習小組任務分派

爸爸:組長的角色,做決策。
媽媽:支持、陪伴、溝通、協調。
大寶:表達能力佳,代表小組報告,有熱情,爸爸忙不過來交給大寶。
二寶:與大寶互相搭配,上台簡報。
三寶:彙整資料。
小寶:協助三寶。
管家:處理小事件,如貼東西,拿膠帶。

後續進行第一次的小組互動,但由於我們辦公室在台北,遠端學習所以沒能分享。

理想是豐滿的,但現實卻很骨感

雖然美中貿易大戰、科技戰、俄烏大戰、COVID-19等各種阻礙與挑戰發生。

但是我們可以調整心態、借助資源,關關難過過關關過。

烏卡時代的到來

外在變化太快,以前答應的事情可能不一定能實現,而我們要成怎麼樣的公司,公司該走到哪邊?

把複雜化的事情簡化,保持敏捷執行。

你心目中團隊會像什麼? 研發、製造、業務、售服呈現的面向都不太一樣。

團隊跟團體最大的差別是”凝聚力“、“分工明確“‘、”責任分工清楚“、”會互相溝通“、“有制度思維”。

團體內是單一力量聚集在一起,團體外則是比較鬆散。

團隊的目標是有共識,有挑戰性的。

分組討論環節:

我覺得:
團隊是一群”有共同目標理想“的人所組成,共享”成就“,分擔”職能“,認知團隊的”凝聚力“,而”互相溝通協調“我覺得是團隊運作中很重要的一環。

人數組織:7–20人較為適當

好的團隊,能讓你在執行任務時有所收穫。

閃電機車組

我的測試結果是I型:Influence


什麼是成功?

好的績效、成就感、學會新的技術、有價值、可以準時下班。
得到獎勵,有可能是獎金,也可以是福利。

了解夥伴想要的是什麼,先讓夥伴信得過~

其中如何將訓練植入日常運作,這點我覺得很重要,輸出、練習也是學習中一項很重要的環節。

授權:

要把能力先給他,給你機會、給你培訓,你能力道了,丟任務給你,再給你信心。
以前是做中學,做得好成功,但做不好屬下可能就遇到挫折放棄。

知識要透過系統化的學習

Q:承上比較重要,還是啟下比較重要?

承上比啟下重要
承上的重點是”校準“,如果承上沒做好,啟下也很難做得好,也要敢要資源,眼光要看遠。

爬山是非常好建立人際關係的方法

Q:為什麼爬山感情會變好?

過程中可以有很多互相聊天、傾聽的機會,也有運動、轉換心情放鬆的效果,而很多事情是在工作之外可以獲得的情報。
爬山也會有種登頂時看到美景的成就感。

打麻將,則是要有技術性輸錢的操作,感情才會變好。

三個月與夥伴聊一次,工作表現與狀況。

Q:為什麼一個人都要有左右手?

因為孤掌難鳴?
1.怕被挖角或是轉走,多方思考。
2.彼此會有點小競爭,比較中產生比較。

Q:無權有責,會出現什麼問題?

會有無力感,無法決定事情

要有風險意識,左手做不好還有右手

今年我們的風險放在專業職能,怎麼樣把管理能力一步一步做到位。

學員回饋:

透過管理才能的五個構面,可以更清楚自己的職能的構面,檢視自己的目標落差與反思。

除了報告做了哪些事情,要常常請示上級”校準“自己的方向。

培養敏銳度,知道顧客要什麼?自己的夥伴要什麼?

後續講師也分出了回家作業給我們
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我這邊後續填寫的回饋為:

目標:老虎
姓名:林裕盛
理由:最大的意義在於永不墜落,爭取大小獎項來證明自己,強迫自己每週增加50位客戶名單,完成至少三件交易。

分析:蜜蜂
姓名:陳明玉
理由:也是位好偵探、懂發問、了解需求,精選客戶、物件,做完準備才出發。

表現:海豚
姓名:洪雅萍
理由:熱忱、勤勞、堅持,客戶有事找她立即回應,不挑人做生意。

溫和:企鵝
姓名:楊美娟
理由:為別人拿第一、真誠關心免費宣傳。

也有完成上週的回家作業,並順利的完成作業內容。

 

心得總結:

總公司能有課程為大家提升職能表現,真的很棒,我也很珍惜這個過程,透過文章作紀錄,也能讓沒有參與課程的同仁,可以透過文章,經由簡報與重點快速學習。

其中除了上課之外,也會有分組討論,針對講師提出的問題與小組成員互相討論,這是一個很棒的環節,讓我回想到以前在唸台大EMBA時分組討論個案分析的時光。

今天的課程覺得Jonny教練分享的很棒,簡報過程中節奏掌握得很棒,舉例生動,也很幽默風趣,國台語結合很接地氣,相信後續透過數個月的持續學習與互動,我們能夠收穫滿滿,並凝聚向心力。

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