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0514_PMP課程筆記|敏捷架構及流程、Agile & Scrum專案分組實作、資源管理(非公開,供同學參考)

截圖 2023 04 24 上午1.18.32

課程筆記提供參考,附上老師有畫線筆記的彩色簡報,讓夥伴們手邊沒講義也能即時複習課程內容。


作業回顧與檢討:

第三組

需注意名詞、動詞,擺放位置的呈現。

重要的事情要先做嗎?這句話一定對嗎?

➡️不一定要先做,要徑才是要優先做的。

但在不明確的世界裡面,重要的事情要先做。

2的樣態,在敏捷的世界裡面,過去基準100,但做出來只有80,下一次該是用80還是100為基準?

➡️用80當作基準,因為過去就已經過去了。

完全套計畫,100分的敏捷在台灣不太會存在,通常是局部創新。

不明確的事件,每天早上討論進度,做到下午有問題,是否可以在召開一個會議討論?

➡️從週進入到日,但真的有問題的時候,執行當天也是可以馬上討論的。

不是絕對,而是相對論。


不可能一次就變敏捷,所以要慢慢增加敏捷的比例。

計畫性指的是過去有經驗,所以開出來的需求會比較明確。

大型企業跟小企業,哪個比較可以訂出明確的目標?

➡️大型企業比小行企業更容易訂出目標。

不明確的世界,我們通常訂的是願景

通常需求不明確,需求不明確的情況下,通常是不太建議推動的。

不明確的時候我們會把它分段,並且先做重要的事。

S1風險高、價值高,在敏捷的世界先做S1還是S2?

➡️敏捷的世界裡面會去挑戰最高的價值,才能夠挑戰高度的創新。

但在台灣通常是局部創新,同時這樣不會產生太多新東西,不過相對的風險也比較低。

S1過程中遇到阻礙,出現風險,需要花點時間,也不一定能夠解決,這時要選擇突破,還是先挑戰S2

➡️考試要堅決,還是1。

整個敏捷的核心就在於怎麼養出敏捷的團隊。

兩個手法都要會,走向混合型的樣態。

但也不用把不需要敏捷的時候都跑成敏捷,不要為了敏捷而敏捷。

也可以拆到活動的層次,再去區隔它。

假設跑敏捷這段,這個團體有五個人,團隊成員要專職還是兼任?

➡️跑敏捷只有一個答案,專職。

你是一個團隊的人,一天執行四個專案,是否敏捷?

➡️超不敏捷,但是高層會認為你很有彈性,很敏捷,所以真的要上課的其實是高層。

假設在非常高度創新,這些人要一直養著,還是不需要的時候就放回去?

➡️一直養著,因為這樣才有辦法持續創新,這樣創新才不會產生斷層。

實務上其實是倒過來。

1~10 公司接受失敗的比率是?

➡️台灣企業左半邊,矽谷右半邊,但考試完全在考右半邊,所以要回答右半邊。

不明確的事件,人跟人的互動大於程序。

但也不是說程序不用,只是優先順序。

要做出來可以用的,眼見為憑,可以跑再說,例如軟體開發。

明確的事件,先寫文件,不明確的世界,先做東西。

職涯上變動大概是幾分?1~5的變動程度?

➡️我自己會是選三分,沒有對錯。

假設是敏捷,要有自我成長的想法與積極性。

有兩個狀況,一個是員工很積極,另一個是公司想要讓你變積極,面對變更,你覺得公司要投什麼給你,讓你走更快一點?

➡️考試選自我實現。

考試先挑硬的,但實務上先挑軟的,活著再說XD

考試考這個專案剩下五分鐘結案,客戶提出50%的變更,該如何?

考試仍然選迎向變更,實務上:哥別搞事。

一個團隊有五個人,是不是湊出五個人,還是要就是那些人?

➡️就是要那些人。

假設有個AI專案,要ABC派人進來,公司有排序,要派誰進來?

➡️照順序,但實際上可能不會。

面對面溝通,關在戰情室裡面。

寫完SA文件,做完系統分析,不一定可以做出東西,所以績效為0,因為沒有明確的東西。

如毒品交易,可能會黑吃黑,所以要看到貨,才願意付錢。

預售屋的風險,現在不明確,就是要看到房子蓋起來,才付錢。

什麼事情先講前提,不要斷章取義。

績效做出來沒有達到成果,要不要付錢?

➡️雖然績效認為是0,但錢要付。

穩定的持續迭代開發,過程中是兩週,是穩定兩週,還是可以調整的兩週?

➡️答案是穩定的,不能調整。

當需求範圍不清楚的時候,需求範圍的時間成本會確定嗎?

➡️不會因為你用了敏捷,時間會徒飛猛進。
會讓重要的東西快一點交出來,但不一定會變快。

不明確的世界,要先把重要的東西交出來。

計畫跟敏捷只是在於週期,但計畫是一樣的。

由PO業務單位代表來做彙總

不重要得需求不一定會做。

推動敏捷的訓練,是只有開發團隊要懂,還是所有相關人員都要懂?這題必考!

➡️相關團隊也要一起訓練。

明確的世界,全部來一次組起來就好,不需要慢慢組裝,

不明確狀態使用1樣態,一次來的話會難以收拾。

去除這七個浪費。
日本人做的最完整的是庫存。

功能需求迭代的概念。

敏捷的世界,因為是願景代替I,P則是直接開動。

考試很注重專注。

使用者是大眾需求,還是專注在特定的需求就好?

➡️越敏捷越專注。

不同版本強調不同的事

不同版本強調不同的事。

上午課程結束。


有沒有可能每次衝刺完,都做Release?

➡️可以。

Release會是個成品,不一定是完成品,可是可以是半成品。

團隊的章程:敏捷的團隊是自我管理,但不是放任管理,要訂出團隊的規矩。

創新度越高,權力下放以團隊為單位,而不是以人為單位。

考試最主要考3.3順序。

通常在敏捷的世界裡面問故事,不會直接得到想要的答案,因為是不明確的事件。

作創新盡量是開放式,避免先入為主。

選舉的時候應該要選藍還是綠,這是OPEN 還是 CLOSE ?

➡️OPEN 的問法。

允收標準也可能是抽象的。

當這個東西是明確的解決方案,直接開規格就好,不用敏捷。

估算也是一種學習。敏捷也是訓練同事一種方式,前提是信任的狀態下。

規劃撲克牌下載嘗試使用。

假設從宜蘭回到台北車站,開車要多久,大約1小時半。

敏捷的世界不是多數決,所以不同的看法要提出意見,而每個人認定的風險也不同。

假設這樣的狀態,能否分成A1一個A2一個?

可以把沒有關連性的東西切開,做分散式架構,讓它可以快速重組。

重點是要能持續成長。

故事點數不是工期,是推估。

當我要上市的時候,要達到MVP還是MBI? 必考題

➡️都要是MBI。

SM引導你,有點像教練,不是直接幫你找出解決方案。

SM在團隊討論的重點是維持敏捷的遊戲規則,還是直接參與討論?

➡️維持遊戲規則。

那如果SM有空,是否可以參與討論?

➡️可以,但他不會是PM的角色。

敏捷的世界裡面因為是高度創新,所以當作團隊的其中一員,而不是PM。

向上管理也是一個敏捷,不明確也是一個迭代修正的過程。

當一個人講出一句話的時候,另外一個人就會聽到,所以這是好的溝通方式。

但反過來這很沒有隱私。

335架構是考試重點。

蒐集需求的過程中,需要與Dev討論嗎?

➡️要,決定權在PO身上。

依照各單位的願景,挑選所要的故事。

Sprint規劃,產生Sprint的待辦清單。

做事情的專業是Dev。

互相鼓勵、追求未來,而不是一直檢討過去。

故事的完工定義,是誰定義,PO 或 DEV?

➡️Dev

為什麼公司要派出最強的,因為要求跟自制力都比較高。

總共八個點數,除以每天兩個點數,四天後剩下零個點數。

燃盡圖用來溝通進度。

站立會議只需要溝通進度與分工,無法解決問題,若要解決技術問題,需要另召開會議,但只需要相關人員與會。

昨天、今天跟阻礙,最重要的是哪件事?

➡️今天要做什麼。

站立會議的時間,要不要固定同一個時間?

➡️要,養成習慣。盡量把不必要的影響降到最低。

但是考試還是會用PM這個字來問題,因為協會主要是想把SM的精神套用在PM上。

若團隊沒有邀請,總經理可不可以旁聽?

➡️不行。不能干擾。

誰要跳出來拒絕?

➡️SM。

本來有八點,做完兩個工作量,還下幾個點數。

➡️八,沒看到東西之前都不算。

若第三天就已全部做完,那剩下的點數就會是0。

在敏捷的事件裡面,要依照需求慢慢去加。

高度創新在玩單價的提升,不是總金額的提升。

重點在於改善團隊合作與技術。

三個角色都要提出來。

盡量不要只有一個人會,這樣都會在要徑上。

不是數字的問題,而是如何合作的問題。

團隊是自我管理,PM只負責引導。

PM要主動積極。

不明確的事件裡,文件沒有很重要,重點是人與人之間的溝通。

假設你只能工作八小時,在不明確的世界裡,你就只能接八小時的工作。

團隊目前走的正順,來了一個新人,要回到重新組建,還是可以維持在風采階段?

➡️高度創新需回到團隊重新組建。

兩個團隊同事坐同個產品,需要幾個PO?

➡️都會只有一個。

如三天內不回應視同同意。

引導團隊解決問題,而不是拿條文壓。

有個成員表現得非常好,該如何操作?

1給他錢
2升官
3跟團隊一起成長

➡️3 ,現實還是1,領得到的錢最實在。

PM 重點是做專案管理,不是要來當導師的。

#第四週課程提醒:

1. 平常練習題CH9、14完成
●題目登記單:https://reurl.cc/mlEmqA

2. 分組實作:
●時間:5/17(三)前完成
●連結:https://reurl.cc/RvxZ1r

3. 模擬考A測驗(登入帳號密碼,請詳Email通知):
●時間:05/17(三)前完成,考試時間2小時
●範圍:CH1~CH7+CH13~14,共100題
●連結:http://pmp-tw.com/portal/home/home00/login.aspx

4. 專案經歷提醒:
●助教審查通過:請上傳到PMI協會,完成上傳請回報。
●專案經歷未完成:每周四前交件,請盡速完成。

5. 下次上課小考:畫出敏捷3–3–5架構

6. W4–1視訊讀書會:
●時間:5/18(四)20:00~21:30
●進度:模擬考A解題

第二周課後小考解答:
●小考連結:https://forms.gle/Q21C9qxND1BfCq7m9
01~05 B D B B B
06~10 D B C A B
11~14 C B A B

第三周課後小考解答:
●小考連結:https://forms.gle/CtS8TLBn3RWVbAk36
01~05 A B B D D
06~10 D D C B A
11~13 D A D

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