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0507_PMP課程筆記|時程管理、成本管理、資源管理 (非公開,供同學參考)

截圖 2023 04 24 上午1.18.32

本週課程主題: 時程規劃、定義活動、排序活動、釐清資源、估算工期、確認進度集管控時程 | 成本規劃、估算成本、編列預算集控管成本 | 資源規劃、估算活動資源。

本週課程講師介紹

上週分組作業老師回饋:

Work Package:應該要是名詞,驗收的項目。

1.1 應該要是一個文件、交付物。
如相關作業表、相關作業流程書。

老師回饋最下面都是交付物,呈現的很棒。

有資格到最下層的,應是可管理的最小單位來運作。


考試解題技巧

如將考試時間分解,考試每一題可以用72秒。

哪些題目會花掉很多時間:
如計算題、情境題。

應把握定義題來爭取其他題目的解題時間。


WBS是什麼工具?

->是溝通工具。拿所有要完成的交付物,與相關同仁進行溝通。

為什麼需要這麼多文件?

把制度、文件化的累積下來,拿過來抄就有70分,依照專案特性再來修改。

但這樣能不能養出專案人才?

不行,因為只是經手而已。

當你想好好把時程放入排序表中,一切都會走鐘,因為不同人過年、休息時間不一樣。

量測單位是Baseline。

如果變化是少的專案,可以用IPEMC。

但如果變化比較大,頻繁異動,需要透過敏捷的方式做運作。

Scope Baseline 會考:

Project Scope Statement
WBS
WBS Dictionary

如果有一段敘述是很概念化的時候,就要選逐步精進。

Control Account:會與金流有關。

動作是形成交付物必要的條件。

敏捷就像指揮交通。

有了這些,接著進行時間的排序。

強制性的網路圖不能異動。

DPM節點法:

活動三可以與活動二並行,節省時間。

可改變網路圖:要趕工的時候,可以做相對應的調整,變成時序裡面有幾個點同步進行,不需要額外的資源能夠加速,但可能會產生額外的風險。

無法改變網路圖:要徑上面加注資源,但可能會提高成本。

Lead:吃完一道菜清潔桌面、收盤子一次。

Lag:蓋完一棟房子後,需要等待一小段時間,才能進行下個步驟。

從這張圖可以看出,5其實可以往後延兩天,可以將這兩天的資源挪出給別人使用。

PM是讓對的人,在對的時間做對的事。

我們這版計算題被拿掉,取而代之的是情境題,但答案可能會比較相近,需要花時間判斷,也會也很多陷阱容易誤判。

跳到最後一句話,看他到底要問什麼?如果判斷這句跟選項就可以判斷的話,可以這樣做。

類比式估算:很快很省,但很不準。

兩個都是參考過去的資訊跟歷史數據。

這樣的估算方式是最準,但前景未明的時候無法使用。

三點估算:是一個有加入風險、加權概念的估算、計算方式。

我們常常在想說一件事情的風險很大,但是發生機率很小,這樣優先級就會比較低。

所有的購買行為都是為了避險。

管理層的人不是受歡迎的,因為要管人,沒人喜歡被管,但是沒人管團隊就會是一盤散沙。

製造業因為料件,很常會不穩定。

PMP 時程是最優先的順位。

Float = -1 可能開工時就延遲了。

要徑是Float最小。

IPEMC 讓我們頭腦是清楚的。

以前會考,現在丟到系統裡就能跑出來。

假設都是同一人,做了一件事情,就不能做另一件事。

PMP假設:資源無上限、正常上下班。

PMP通常假設資源是無上限,但這種情況會比較少見。

舉例:合起來做可能比較快,但須考量切削的機器可不可以讓你用那麼久。


時間跟成本通常是一致的。

PM出生的適合當接班人,因為常在做總經理相關的事。

AI不會淘汰掉人,但是會用AI的人會把不會用AI的人淘汰掉。

與7.2最大的差別是Cost分析

BAC:執行完後總共的天數跟錢是多少。

SV 10–20= -10
SPI 10/20=0.5
CV 10–5=5
CPI 10/5=2

先找出四大天王:
BAC:15,000
PV:10,000
AC:12,000
EV:6,000
理論上只能花10,000,但已花了12,000。
可能是PM在計畫的時候沒有計畫正確。

TCPI =1.2 好還是不好?

要120%才能創造回魂的正協率。

CPI= EV / AC
EAC=BAC / CPI
ECT=EAC-AC
VAC=BAC-EAC


過去三年是原料的惡夢,時程不會如你所願。

敏捷是考試的主流,要繃緊神經。

本周的作業:

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